Pré assemblée du VCN dans la bonne humeur

La pré assemblée au VC Noeux s’est déroulée ce samedi 31 octobre 2009 dans la salle du Carca à Noeux les Mines dans une bonne ambiance.

L’ensemble des membres du club était présent (nous excusons notre trésorier Maurice Vaughan qui est reparti dans sa Bretagne natale pendant les vacances de Toussaint, ainsi que Virginie et Arnaud participants à un cyclo cross et Franck Collier ).

La Présidente prend la parole et souhaite la bienvenue à toutes et à tous.

 
1) Bienvenue

Bonjour à toutes et à tous. Nous sommes là, je pense environ 2 heures, pour discuter ensemble de votre club. Les discussions devant être fructueuses pour le bien de chacun, et je pense répondre au souhait d’une réunion demandée par Frédéric Potel, en juillet, comme le précise l’article 9 de nos statuts. Cette réunion a malheureusement été repoussée pour les causes que nous connaissons tous (membres malades, accidentés, et vacances estivales).

2) Les adhésions pour l’année 2010 

Valérie Salingue ayant connu des problèmes importants de santé l’année passée va renouer en 2010 en tant que Pass cyclisme au sein de notre peloton.

Mario Grossi, notre fidèle partenaire depuis 3 ans, prendra également une licence au sein du club.
Le club aimerait recruter un coureur extérieur

3) Remplacement d’un membre du bureau 

Article 4 : Le VCN se composera de :

         membres actifs

         membres dirigeants

         membres bienfaiteurs

Article 5 : Le comité directeur du VCN sera composé de :

         Un président d’Honneur   Mr Villedary

         Un président                    Evelyne Cominotto

   propose ce jour comme Vice-Président à notre assemblée Monsieur Burette Alain qui s’occupe depuis 3 ans de la sécurité au sein du club pas une mince mission

         Une secrétaire                 Marie Delory

         Un correspondant club    Michel Cominotto

         Un trésorier                     Maurice Vaughan

         Responsable sécurité club. Suite à la démission de Moïse Garbe et en remplacement d'Alain Burette,  les dirigeants du club s’étant réuni en petit comité, je demande la nomination de Mr Grare Ludovic.

Et nous proposons la nomination en tant que membre actif au club de notre bon Jean Beugin (toujours présent pour aider) et Maurice Delory (le plus ancien des coureurs encore en compétition, pour être aussi le porte parole des coureurs …)

Membre bienfaiteur : père de Gérard Gossart (donne toujours "un coup de main")

Après avoir voté, les membres et coureurs sont d’accord.

La Présidente remercient les membres du VCN pour leur confiance et pour nos élus.

Puisque notre bureau est accepté nous pouvons passer à la suite de notre réunion.

4) Equipement 2010 changements pour cuissards

Nous sommes allés voir notre Fournisseur Artex et lui avons signalé que nous désirions le changer pour la confection des cuissards, Laurent nous a répondu qu’il avait embauché une nouvelle personne pour la confection des cuissards.

Nous lui renouvellerons notre confiance pour 2010 en cas de soucis avec votre cuissard, nous vous serions grés de nous le faire savoir très vite pour que si problème nous les renvoyons.

Pour le long cuissard Le VCN n’est pas opposé à la confection du long cuissard et propose de mettre une participation.

L’ensemble des coureurs est d’accord. Nous rencontrons ARTEX la semaine prochaine

5) Manifestations 2010

LE 16 JANVIER 2010 CHALLENGE DU CREDIT MUTUEL NORD EUROPE à Fouquereuil.

Pour les courses de Noeux les mines avec Ludo  et ALAIN PARRAINAGE parcours du mois d’avril et juin avec les dos d’ânes. Après avoir donné la parole à Alain et Ludo, ceux-ci s’occupent du parcours.

1 LOTO A THIENNES  à voir si nous le reconduisons ce jour ou éventuellement le faire dans une autre salle ? Nous attendons une réponse de Pascal Waze.

2 PARCOURS DU COEUR en mars : Oui Nous attendons la date officielle

3 Dimanche   avril GRAND PRIX DE LA VILLE de NOEUX LES MINES - PASS CYCLISME  (voir parcours Ludo et Alain)

4 Dimanche 23 mai RANDONNEE  mise au calendrier la semaine dernière à HONDEGHEM

5 Samedi   mai  NOEUX LES MINES - 3.JUNIOR PASS (voir parcours Ludo et Alain)

7 Samedi   juin MARCHE AUX PUCES A LOISINORD

8 Samedi   juin  VTT NOEUX LES MINES

9 Dimanche   juillet RANDONNEE A LA MER PIQUE NIQUE  insistons nous pour cette réunion club car déception en 2009 peu d’intérêt

Rencontre amicale des licenciés du club.

L’ensemble des coureurs ne veut pas retenir cette randonnée. Nous la supprimons du calendrier.

10 Samedi   juillet VTT LESTREM

11 Dimanche 5 septembre randonnée  VTT organisée par l’Office du Tourisme de Noeux et Environs (CCNE)

11 Dimanche 20 septembre GENTLEMEN NOEUX LES MINES  (plus de parcours depuis 2009, car de grosses pierres ont été placées sur le parcours pour éviter l’entrée de caravanes. Nous recherchons un nouveau parcours pour 2010

12 Dimanche    octobre C.CROSS Roger MICHEL NOEUX LES MINES

13 Samedi   décembre TELETHON NOEUX LES MINES (n’oubliez pas le Téléthon cette année le samedi 5 décembre 2009 rendez-vous à la salle Georges Brassens à 14 h 20 pour un départ à 14 h 30.

Manifestations en attente pour 2010 (Parole donnée à Marie)

a) La course de Labourse en mai  : un courrier a été transmis au maire le 21 octobre pour remettre au calendrier la course sur route ou éventuellement un VTT ou Cyclo cross sur le terril

b) Concours de belote en octobre : à renouveler si possible mais un samedi soir et plus tôt dans l’année au café ou dans une salle.

c) la fête du vélo en juin

6) Feuilles d’engagement 2010
Le coureur ne pourra plus s’engager seul. Seule le président aura le code FFC que je ventilerai à Marie.

Je souhaiterais que les coureurs nous préviennent au moins10 jours avant l’épreuve.

7 Recherche sponsor (Parole donnée à Marie)

Attente de réponses de 3 nouveaux sponsors : les dossiers ont été déposés.

A ce jour si vous avez des pistes, n’hésitez pas à nous les communiquer. Il n’y a pas de petit sponsoring, seul arrêt la chtite fleurs à Noeux les Mines.

8 Projet Ludovic

Je lui laisse la parole et mener le débat…

9) Candidature Eco Cyclo du club pour 2010

Le VC Noeux a accepté de poser sa candidature à Eco cyclo (signature de charte, pour laisser une ville propre après manifestation cycliste)

10) Repas après assemblée générale le 28 novembre 2009

A ce jour, nous serions une vingtaine de personnes intéressées.

Paroles à Ludo pour  ce rassemblement où je souhaite un maximum d’adhésion

11) feuilles de résultats 2009 à transmettre avant le 7 novembre 2009 à Maurice Vaughan trésorier, à la Présidente ou à Marie pour effectuer les paiements.

12) Lundi 9 novembre 18 h00 soirée des champions à Georges Brassens , nominé cette année par le club : Ludovic Grare, Virginie Cominotto, Mr Beugin Jean et Mr Potier. Nous vous invitons toutes et tous à ce moment de sport .

13) Les membres du VCN remercient Mr Jean-Paul Sartel  de nous avoir prêté ce jour la salle du Carca pour notre séance de travaux et je remercie Alain d’être notre porte parole. Comme quoi les sociétés peuvent s’entendre entre elles !

Cette pré assemblée bien fructueuse de deux heures s'est terminée par le verre de l'amitié et quelques photos (certains membres ont dû partir avant les photos pour raisons personnelles).